データ分析レポート作成のミスを防ぐExcelのコツ

あなたのExcelファイルは同僚に渡してそのまま使えるか？ データ分析・報告業務で多くの企業で活用されているのが「Excel」だ。データサイエンティストでなくとも、ビジネスパーソンが独学で使える敷居の低さが魅力だが、独自に作ったファイルを他の人と共有すると思わぬトラブルが生じることがある。更新・共有・引き継ぎが楽なExcelファイルの作成法にはコツがある。

Excel共有にはフォーマット化が大事 ミス削減に2つの機能 更新・共有・引き継ぎが楽なExcelファイルの作成法を学ぶ連載の第2回は、個人プレーからチームプレーへ切り替えるためのファーストステップであるExcelフォーマットを作るときの心得やポイントと、無駄な作業を減らしてミスを防ぐ上で知っておくと便利なExcelの基本的な機能を２つ紹介する。

数式のコピペによるシート破壊を防ぐ「参照」の考え方 更新・共有・引き継ぎが楽なExcelファイルの作成法を学ぶ連載の第3回は、「参照」の考え方と、参照方法を工夫した関数の実例を紹介する。他の人がファイルを引き継いで作り替えていく際、この参照の仕方を誤っているとファイルを壊してしまうこともあり得る。

ピボットテーブルを引き継いで集計ミスを招く原因は「範囲」に どんなツールでも特性を理解することで効率化は図れる。ピボットテーブルはただ集計するだけでなく、フィールドを自由に動かすことで頭の中も整理できる。連載最終回は、ピボットテーブルでのミスを防ぐ方法を紹介する。