パワポで商店街マップ作り　作図機能を徹底マスター

イベントの資料などで、パワーポイント（以下、パワポ）で配置図を作らなくてはいけなくなった経験があるビジネスパーソンも少なくないだろう。ここでは商店街マップを例に、作図機能の使い方を紹介する。マーケティング担当者なら、ぜひ覚えておきたいテクニックだ。

※日経PC21 2019年4月号の記事を再構成

　パワポで商店街マップを作ってみよう（図1）。パワポはプレゼンテーション資料を作るためのソフトだが、作図ソフトとしても秀逸だ。スライドを画用紙に見立てることで、ワードやエクセルよりも直感的に図形を配置できる。商店街マップを作りながら、パワポの作図機能をマスターしよう。

　今回は、商店街マップをA4判横置きの用紙に印刷したい。パワポのスライドは、既定ではパソコンのワイド画面（16対9）やプロジェクター画面（4対3）の縦横比に設定されているので、そのままA4判用紙に印刷すると周囲の空白が目立つ。

グリッド線で位置揃え、図形の移動が2ミリ間隔に

　そこで、スライドのレイアウトを白紙に変えてから（図2、図3）、スライドサイズを「A4」に変更する（図4～図6）。なお、商店街マップの作成後にスライドサイズを変更するとレイアウトが崩れる場合があるので注意しよう。

　次に、スライドのグリッド線を有効にする（図7）。グリッド線とは、ドラッグ操作で図形の位置や大きさを変更する際に、動きを一定間隔（ここでは2ミリ）に制限する機能。適当にドラッグしても2ミリごとの位置になるので、図形同士の位置を揃えやすい。微妙に0.5ミリほどずれるといった不都合を回避できるわけだ。この機能を有効にすると、一定間隔（ここでは2センチ）で目安のグレーの点線が表示される。

全体のバランスを考えながらメインストリートから描く

　準備が整ったら作り始めよう。スライドの下側3分の1は店舗名を表示する領域だ。「正方形／長方形」を描画し（図8、図9）、図形の色を変更して枠線をなしにする（図10、図11）。

　店舗名は最後に入力するとして、まずは上側のマップから作成しよう。商店街マップの場合、メインストリートなどの道路から描くと全体のバランスを取りやすい。

　道路は「正方形／長方形」で描こう。道幅を簡単に調整できるのでお勧めだ。道路を何本も描くときは、「正方形／長方形」を右クリックして「描画モードのロック」を選ぶと、同じ図形を連続して描ける（図12）。時間短縮の王道テクニックなので覚えておこう。4本の道路を描いたら、色や枠線、傾きなどを調整する（図13〜図15）。

　マップの右側には鉄道の線路を描く。一見、難しそうだが、色と太さの違う2本の直線を組み合わせれば意外と簡単に作れる。

　最初に黒で幅15ポイントの直線を描き（図16～図18）、その直線を複製して白で幅6ポイントの破線に変える（図19）。白の破線の幅を細くするのがポイントで、そのまま黒の直線に重ねれば線路の出来上がり。2つの直線をグループ化して1つの図形にまとめておくと（図20）、仕上げの際に移動やサイズ変更を楽に行える。

　次に駅名のボックスを作る。線路の上をまたぐように「縦書きテキストボックス」を描いて「あおぞら駅」と入力（図21）。図形の色と文字の書式を整えて、線路の中央に配置すればOKだ（図22、図23）。

「10」の円で書式を整える、1桁に変えてもあふれない

　マップ上の店舗は、すべて番号付きの「円」で示す。「楕円」を選び、「Shift」キーを押しながらドラッグして正円を描こう（図24）。大きさは点線の枠1つ分くらいにするといいだろう。

　図7で「描画オブジェクトをグリッド線に合わせる」をチェックしたので、グレー点線の左上角からドラッグし始めると、きれいに1つ分に収まる。図形が選択されている状態で、半角の「10」を入力し、文字の書式と図形のスタイルを整えよう（図25、図26）。「10」としたのは、この後で複製して使い回すためだ。2桁の数字を入力して見栄えを整えておけば、後から1桁の数字に変更しても文字があふれる心配がない。

　「Ctrl」キーを押しながら円をドラッグして複製しよう（図27）。今回は全部で14個の円を配置して、数字を書き換えた（図28、図29）。番号は1から11までで、郵便局は「〒」、駐車場は「P」とした。

　図形をドラッグ中に表示される赤い線は、「スマートガイド」と呼ばれるものだ。ドラッグ位置がほかの図形の頂点と一致する際に現れるので、そこでマウスボタンを離せば簡単に位置を揃えられる。

　円は店舗の分類ごとに色を変えるとわかりやすい。ここでは「図形のスタイル」機能を使い、飲食店を青、飲食店以外を緑、郵便局や駐車場をオレンジに塗り分けた（図30、図31）。色を選ぶときは、「図形のスタイル」の一覧で同じ段にあるものを使うと、デザインが統一されて見栄えが良い。

　これで、道路と線路、店舗を配置したシンプルな商店街マップが完成した。このままでもよいが、建物や車のイラストを添えるとより華やぐ。パワーポイント2016の「アイコン」機能を活用しよう［注］。ここでは、車と2種類の建物のイラストを挿入し（図32、図33）、適宜マップ上に配置した（図34）。

　仕上げにタイトルを作ろう。図21で描画した「あおぞら駅」の縦書きテキストボックスを左上に複製して使い回す（図35）。「文字列の方向」を「横書き」に変更し、図形のサイズと色、文字の書式を変更してから「あおぞら商店街ＭＡＰ」と書き換える（図36～図38）。

店舗名の位置を揃えるなら「Tab」キーが簡単

　最後に、下側の四角形に店舗名を入力しよう。まずは、四角形をクリックして文字の配置や色などの書式を設定しておく（図39）。そうしたら、「Tab」キーで先頭位置を変えながら、3行に分けて店舗名を入力する（図40、図41）。ひと通り入力し終えたら、全体の見栄えを確認しながら「Tab」キーで丸数字の位置を揃え（図42）、行間を広げれば完成だ（図43）。「表示」タブの「グリッド線」のチェックを外し（図44）、全体の仕上がりを確認しよう。

　なお、「デザイン」タブの「テーマ」を変更すると、マップ全体の配色ががらりと変わるので、いろいろなパターンを楽しめる（図45）。

●サンプルファイルはこちら（「日経PC21」提供のファイルをJストリームから直接ダウンロードできます）