リアルで開催される発表会が増えてきました。とはいえ、まだまだ新型コロナウイルス感染症に油断してはなりません。感染防止に備えつつ、安全な発表会を開くためにはどんなグッズがあると便利なのでしょうか。その一例を紹介します。

スーツケースの中には発表会に必要な便利グッズがぎっしり詰まっています ※写真はイメージ(写真提供:Roman Samborskyi/Shutterstock.com)
スーツケースの中には発表会に必要な便利グッズがぎっしり詰まっています ※写真はイメージ(写真提供:Roman Samborskyi/Shutterstock.com)

 先日、自販機型の自動調理ソリューションを提供する「Yo-Kai Express(ヨーカイエクスプレス)」という、シリコンバレー発フードテックベンチャーの発表会をサポートしました 関連記事「次世代ラーメン自販機『ヨーカイ』 一風堂コラボに続く2つの秘策」 。「まん延防止等重点措置」が解除されたとはいえ、新型コロナウイルス禍の影響は続いています。今回の発表会場はJR東京駅構内で、ホテルやイベント会場ではなかったこともあり、とりあえず必要だと思うものを用意したら持ちきれなくなりました。結局、2~3泊できるスーツケースいっぱいに。今回はその中身について紹介しましょう。コロナ対策だけでなく、広報の基本セットも含まれるので、発表会の内容に合わせてぜひ参考にしてください。

実際のスーツケースの中身はこちら(写真/遠藤眞代)
実際のスーツケースの中身はこちら(写真/遠藤眞代)

イベント当日の窓口をサポートする「受付キット」

(1)文房具
黒ボールペン数本、赤ボールペン1本、黄色か緑のマーカー、ホチキスと芯、クリアファイル(配布資料用)、養生テープ

 発表会をやると、大抵黒ボールペンが1本以上無くなります。登壇者や偉い人とかが「ボールペンある?」と言って持って行ったまま帰ってこない、なんてケースですね。ですので何本か用意しておきましょう。

 マーカーの使用頻度は低いのですが、ないと心配です。当たり前ですがコピーしても影響の出ない色がお薦めです。ホチキスは発表資料などを人海戦術で束ねる際に役立ちます(誤記で印刷し直し、なんてことがたまにありますからね)。

 粘着テープは跡に残る場合があるので、養生テープのほうが便利です。透明や緑のものしか知らなかったのですが、今回は黒い養生テープが登壇者の立ち位置に貼ったり、埋め込みライトの光を遮断したりするのに役立ちました。貼っても目立たず、とても使い勝手が良かったので、次回から常備しようと決めました。

(2)名刺関連グッズ
名刺盆、名刺保存用ファイル、首掛けストラップ&名刺ホルダー

 名刺盆は大きめのものを常備しておくといいでしょう。しかし紛失することも多く、無くなっていることにイベント前日に気づいて慌てる、なんてことがあります。私は、百均ショップで和菓子用の長四角のお盆をいくつか買ってしのいだことがあります。小さいのでたくさん名刺を置けないのですが、直置きするより百万倍良い。困ったときは百均ショップにGOです。

 名刺保存用のファイルは、今回A4タイプの製品を百均ショップで買ったのですが失敗しました(百均ショップが悪いわけではない)。置き方によっては名刺が滑って出てきてしまうし、写真を撮るとテカって文字が読み取れないと不評でした。名刺保存用のファイルは、シボがあって光らない、しっかりしたつくりの製品を選びましょう。節約する部分を間違えました。

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『もし幕末に広報がいたら 「大政奉還」のプレスリリース書いてみた』

『もし幕末に広報がいたら 「大政奉還」のプレスリリース書いてみた』
2021年12月20日発行
連載「風雲! 広報の日常と非日常」でおなじみの現役広報パーソン・鈴木正義氏による初の著書。「プレスリリース」を武器に誰もが知る日本の歴史的大事件を報道発表するとこうなった! 情報を適切に発信・拡散する広報テクニックが楽しく学べるのはもちろん、日本史の新しい側面にも光を当てた抱腹絶倒の42エピソード。監修者には歴史コメンテーターで東進ハイスクールのカリスマ日本史講師として知られる金谷俊一郎氏を迎え、単なるフィクションに終わらせない歴史本としても説得力のある内容で構成しました。
あの時代にこんなスゴ腕の広報がいたら、きっと日本の歴史は変わっていたに違いない……。
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