便利なプレスリリース配信サービスですが、毎日大量に届くだけに記者や編集者はいとも簡単にスルーしてしまいます。しかし一瞬でも彼らの目に留まれば広報としてはひとまず成功。かすかな記憶が記事化につながることも。それにはメールのタイトルへの工夫が重要。どうすればいいのでしょうか。

大量に届くプレスリリースメール。開こうか、それともゴミ箱へ直行か…… ※写真はイメージです(写真:oatawa/Shutterstock.com)
大量に届くプレスリリースメール。開こうか、それともゴミ箱へ直行か…… ※写真はイメージです(写真:oatawa/Shutterstock.com)

プレスリリース配信サービスの是非

 プレスリリースを送っても、せいぜい10通しか読まれないと聞いて「プレスリリースをメールで送るのは無駄ではないか」と言われてしまいそうです。届いたリリースを全部読む方もいますが、「タイトル」「発信者」「リード文」だけを読んでいる方が実際には多い(関連記事「マスコミ相手のメール配信は『78文字』で勝負が決まる」)。もちろん何とか記事として取り上げてもらいたい案件では、メールだけでなく記者や編集者への個別対応が必須です。

 プレスリリースのメール1本だけでは採用される確率が低いと分かっていながら、並行してメールを送り続けされているのにはわけがあります。

 例えばプレスリリース配信サービスのPR TIMESを使った場合、リリースは数十媒体に“転載”されます(私自身はこれを「記事」とは呼びませんが)。たった数万円でネット上に履歴は残りますし、SEO(検索エンジン対策)的にもある程度効果のあるよくできたサービスです。たとえ記事にならなかったとしても、広報業務として何となく結果は出せた気持ちになれます。

 私が面識のあるメディア関係者(新聞、ウェブ、雑誌などで活躍されている合計109人の方々)に対して独自に実施したアンケートでは、「一斉配信サービスは即ゴミ箱行きにしているので、ぜひお使いにならないようお願いします(^^;;」という意見もありました。ただ本音を言えば、背に腹は代えられない思いもあったりします。たとえ配信サービスを使ったとしても、プレスリリースを送っておけばニュースバリューが伝わり、取材や露出につながるケースもありますから。

お願い、一瞬でいいから

 記事を書いてほしいメディアがプレスリリースのメールを開かず、記事化に至らなかったとしても……という場合の話も書いておきます。

 短期的に見ると記事にならなかったプレスリリースは無駄骨のように思えます。しかしコンマ1秒でもリリースのタイトルがメディア側の目に触れ、企業の進捗を伝えられるとすれば、目的の1つは達成しています。

 記者や編集者の全員が速報記事を書くわけではないので、頭の片隅に「そういえば、前も同じ企業に関するメールが来ていたな」と爪痕を残すことも、プレスリリースメールの大きな役割です。気が遠くなるような話と思われるかもしれませんが、ほんの一瞬のJFYI(Just For Your Information)でもサブリミナル効果(無意識への働きかけ)は期待できます。実際、「えっ、なぜ今ごろ?」と驚くようなタイミングで取材依頼をもらうこともあります。継続は力なりです。

 ちなみに価値が低いと感じさせる情報を送り続けると……。

 「明らかに媒体カラーに合わないものは送らなくてもいい。とりあえず送信してます的な情報が多いと、その会社からのメールは迷惑メールフォルダー行きになる」

のようなことを言われてしまいますからご注意ください。一度フィルタリングされたら終わりです。私のメールはフィルタリングされているんだろうか、と想像するだけで寒気を覚えます。迷惑フォルダーやゴミ箱は広報の鬼門。何でもかんでも送りつけることだけは気をつけないといけません。