本連載をベースに、大幅加筆・再編集した書籍「“秒速”プレゼン術」(日経BP)が2020年6月22日に発売となった。成果を引き出す効率化の技法「“秒速”プレゼン」をはじめ、多彩な新世代のプレゼン戦略を収録している。その中から、withコロナ時代に求められるオンラインプレゼン術を紹介しよう。

テレワークが広がったことで、オンライン会議ツールの「Zoom」「Teams」などを通したオンラインプレゼンのスキルが求められる時代になりつつある
テレワークが広がったことで、オンライン会議ツールの「Zoom」「Teams」などを通したオンラインプレゼンのスキルが求められる時代になりつつある
今回のポイント
1.オンラインでは空気感が読みづらい
2.全体的にテンポを遅らせて話す
3.5分程度のブロックに分ける

 新型コロナウイルスの感染拡大によって、一気にテレワーク(在宅勤務)が加速した。我々の働き方に大きな変化を与えたといっていいだろう。この流れは、例え収束の兆しが見えてきたとしても、ある程度は継続していくはずだ。誰もが「わざわざ先方に出向かなくても面会はできる」という利便性を実感し始めているからだ。

 出社している状態で社内の同僚と会議をするなら、会議室への移動は5分程度だろう。ところが商談や打ち合わせで他社を訪問するとなると、そうはいかない。片道で30分や1時間は当たり前。距離によっては、1時間の打ち合わせのために、半日を費やすことも珍しくない。

プレゼンのオンライン化が加速

 この移動という時間の無駄を排除する流れは、間違いなく加速する。オンライン会議やテレワークの効率のよさは、散々言われてきた。僕も以前からそのメリットをさまざまな記事で繰り返し書いてきた。新型コロナウイルスによって、広く認識されたのは、少々皮肉ではある。

2020年4月末に開催した「日経クロストレンド・ミートアップ」の様子。オンライン会議ツール「Zoom」でプレゼンを実演した
2020年4月末に開催した「日経クロストレンド・ミートアップ」の様子。オンライン会議ツール「Zoom」でプレゼンを実演した

 新型コロナ騒動が続く中で、オンラインのプレゼンを繰り返し行い、試行錯誤しながら最適解を探し、ずいぶんコツがつかめるようになってきた。その成果の一つが、2020年4月末に開催したイベント「日経クロストレンド・ミートアップ」だ。

 本来は、東京都内のイベントスペースで開催する予定だったが、緊急事態宣言下の感染拡大を防ぐため、オンライン会議ツール「Zoom」を使ってプレゼンを披露した。今後、新型コロナの影響が続けば、同様にリアルイベントをオンラインに切り替えるというケースは増えていくだろう。

 幸いにも日経クロストレンド・ミートアップでは、一定の手応えを得ることができた。担当者によると、ご覧いただいている方の離脱が「過去のオンラインセミナーで最も少なかった」という。ここでは、離脱を少なくするいくつかの工夫の中で、うまく機能したと思われるものを紹介していく。

オンラインでは表情が読めない

 従来の一般的なプレゼンでは、相手が目の前にいる。身ぶり手ぶりも使えるし、相手の表情を読み取りながら、進めていくことができる。オンラインもある程度の表情は読めるが、空気感が全く違う。

Teamsを使ってプレゼンをしている様子。こうしたオンラインプレゼンでは、聞き手の画面が小さく表示されるので、表情をつかむのが難しい
Teamsを使ってプレゼンをしている様子。こうしたオンラインプレゼンでは、聞き手の画面が小さく表示されるので、表情をつかむのが難しい

 リアルなプレゼンでは表情を読み取って、質問を挟んでもらうこともできる。オンラインでは、基本的にそうはいかない。一方通行で話して、ある程度のところで質問を聞くような形になる。