「刺さる」プレゼンの極意

事実に基づくデータは、どんなに言葉を積み重ねてもかなわないほどの説得力を持つことがある。そのデータを視覚的に伝えるのがグラフの役割だ。今回は、PowerPoint（パワーポイント）のスライドに貼り付けることを前提に、見やすいグラフをExcel（エクセル）で作るための勘所を紹介する。

プレゼン資料が使われるのは、新製品や新サービスを発表する「晴れ舞台」だけではない。社内で地道な議論を深めるためのツールでもあるのだ。今回は、あまり表に出てくることのない内部資料を紹介する。ダイキン工業が進めるアイデア商品創出プロジェクトのスライドだ。

ヒット商品の陰には、その魅力を社内外の人に伝えたプレゼンテーション資料がある。ビタミン、ミネラルなど、1日に必要な栄養素が含まれる日清食品「All-inシリーズ」のプレゼン資料もその1つ。今回は、限られた時間で社長を説得し、商品化にこぎつけたプレゼン資料を紹介する。

コクヨの接着・粘着用品の新ブランド「GLOO（グルー）」の製品群は、2019年1月の発売から2カ月で当初販売目標の150％を売り上げた。新ブランド立ち上げのプレゼンテーションで使われた説明資料では、製品デザインのシンプルさと機能性という、2つの要素を伝えるのに苦心したという。

この連載はプレゼンテーションのノウハウに主軸を置いているが、社内で事業アイデアを説明するための企画書もビジネスで避けては通れない。今回は趣向を変え、品薄が続く超軽量傘の企画書を紹介しよう。驚いたことに、企画書もExcelのワークシート1枚という超軽量だった。

「PowerPoint」はプレゼンテーション用のスライドを作成するソフトの定番だ。しかし、それだけに利用者も多く、似たようなスライドを目にする機会も多い。そこで注目したいのが「デザインアイデア」という機能。この機能を利用すれば、簡単に“ほぼオリジナル”のスライドを作成できる。

部屋が広いのにプロジェクターの表示面積がやけに小さいなど、会場の都合によってスライドが見づらいことがある。そんなときに、聞き手の手持ちのスマホ上にスライドをライブ配信するという手がある。米アップルのプレゼンテーションソフト「Keynote」を使い、ライブ配信をする手順を紹介しよう。

学生向けのデジタル講座はインターネットの黎明（れいめい）期からあるが、「値段が高く、内容が不十分」と思われていたためか、なかなか普及しなかった。ところが最近は大成功を収めているサービスも出始めている。その代表例がリクルートマーケティングパートナーズが提供する「スタディサプリ」だ。

ぎっしりと情報を盛り込んでいるスライドをよく見かける。この連載で述べてきたように、プレゼンテーションは話を聞いてもらうもの。情報量が多すぎると聞き手の注意がスライドに向いてしまう。今回は、情報の多い資料を、プレゼン用にすっきりさせる手法を解説しよう。

キリンビバレッジ「午後の紅茶 ザ・マイスターズ ミルクティー」は、半年余りで累計5500万本を突破したヒット商品だ。第5の主力と位置づける新シリーズを、同社はどう売ったのか。本記事では営業資料の一部を公開する。説得力のあるデータを積み上げるプレゼン資料の“お手本”とも言える出来栄えだ。

DESIGN WORKS ANCIENT（京都府向日市）の「ポケトル」は、ステンレスのボトルを既存のものと比べて小型化した商品だ。120ミリリットルという容量で、持ち運びやすさが人気となり、累計100万本に達するヒット商品になった。開発に至る経緯を、手書きの企画書とともに見ていく。

2018年9月に発売されたライオンの「ルックプラス バスタブクレンジング」は、半年で累計1300万個、年間で2200万個という大ヒットを記録した浴室用洗剤だ。ヒットの裏には、必ずその道を切り開いたプレゼンテーションがある。今回は記者会見で実際に使用された配布資料を紹介する。

戸田氏が提案する新しいスタイルのプレゼンテーション「秒速プレゼンテーション」。前編では、そのポイントと効果について紹介した。後編では秒速プレゼンテーションの3つのメリットをまとめた。

戸田氏が提案する新しいスタイルのプレゼンテーションを2回に分けてお届けする。「秒速プレゼンテーション」と名付けられた、情報量が少なめのスライドを次々とめくっていく手法には、プレゼンの発表者が知っておくべき意外な効果があった。

移動中や自宅で暇を持て余しているときに、プレゼンテーション用のスライドを作成するのはいかがだろうか。とはいえ、わざわざパソコンを取り出すのは面倒くさい。ということで今回は、iPhoneでスライドを作成する方法を紹介しよう。コンセプトは「空き時間に手軽に作る」だ。

プレゼンテーションのスライドにイラストが必要になるケースは多い。しかし、フリー素材のイラストに適したものが見つからず、イラストレーターに発注する時間も予算もないときは、自分で描くことになる。そんなときのためにイラストの描き方をプロに伝授してもらった。

誰もがスマートフォンを携行するようになり、いつでも、どこでも手軽に写真を撮影できる時代になった。そこで、お勧めしたいのがプレゼンテーションの素材として使えそうな写真を用意しておくこと。撮りためておいた写真を、後日プレゼン資料の作成に利用するのだ。

企画書が欲しいと言われたとき、プレゼン用のスライドだけを送りつけるのは最悪だ。そんな企画書はそもそも読んでもらえないし、読んでもらえたとしても伝わらない。分かりやすい企画書で熱意を伝えたいなら、スライドの作成・配布方法を再考すべし。

昨今はパソコン無しでもプレゼンテーションができる環境が整ってきている。モバイル版「PowerPoint」を使えば、スマートフォンやタブレットでもパソコンと遜色ないプレゼンができるのだ。ファイルはクラウドストレージに置いておけば、パソコンで作ったスライドも共有できる。

前回は、アナウンサーの堤友香さんに、プレゼンで話すときに適した速度、適度な緊張感を保つ方法などを教えてもらった。今回は、より伝わりやすい話し方のポイントを紹介しよう。

話し方はプレゼンテーションにおける重要な要素の1つだ。では、どんな話し方をすれば内容が伝わりやすいのか。戸田覚氏が、プロのアナウンサーである堤友香さんにプレゼンに向いている話し方について聞いた。

プレゼンテーションのスライドで表示する代表的なビジュアル素材といえば、グラフだ。世の中の大半のスライドで使用しており、切っても切れない関係にある。訴えたいことを聞き手に正しく伝えるには、グラフをどう活用すればいいのか。プレゼンの達人である戸田覚氏が解説する。

スライドの注目キーワードをレーザーの光で指し示す――。大きな会場でプレゼンをするとき、注目を引くための効果的なテクニックだ。そのために使われるレーザーポインターも進化し、高機能化している。プレゼンの達人、戸田覚氏がポインターの新たな活用テクニックを紹介する。

ここまで9回にわたり、プレゼンテーションの組み立て方やスライドの作成方法を紹介してきた。テクニックを身に付け、ノウハウを知るだけでなく、新たな気づきを得るには優れた具体例から学ぶことも大切だ。あるメーカーのプレゼンに感銘を受けたという戸田覚氏が、その担当者を直撃した。

「次回は1時間たっぷり話さなくてはいけない」。そんな気負いがあるときほど、スライドに情報を詰め込みすぎてしまうものだ。途中までは快調に話していても、終盤で時間がなくなり「これは飛ばします」ではみっともない。プレゼンの話を時間内にきっちり終わらせるテクニックを戸田覚氏が指南する。

プレゼンテーションは読ませるものではなく、聴かせるもの。この連載を通して伝えてきたテーマの1つだ。これを実践するための鍵となるのが「PowerPoint（パワーポイント）」の文字サイズ。プレゼンの書籍を多数執筆してきた戸田覚氏が、注目を引き付けるスライド作りを指南する。

写真やイラストといったビジュアル要素を加えると、いよいよスライドの完成形が見えてくる。いずれも説得力を増し、直感的に分かりやすくするためのものだが、使い方を誤ると十分な効果は得られない。プレゼンテーションの達人、戸田覚氏が写真の切り抜きとピクトグラムの活用法を指南する。

プレゼンテーションに起承転結の流れを持たせ、緊張感や笑いどころを演出する。そんな理想を追求したい気持ちは山々だが、スライド作成の効率化を目指すには、過剰なこだわりは避けたいところ。スライドの構成をどう素早くまとめるか。プレゼンの書籍を多数執筆した戸田覚氏が指南する。

手持ちの資料から文章を抜粋してPowerPointに貼り付ければ、それらしいスライドができた気がする。でもちょっと待ってほしい。そのスライドで本当に聞き手を納得させることができるのか。プレゼンテーションの達人、戸田覚氏は詳細な説明文はスライドから排除すべきだと説明する。その理由は。

新規のスライドを作ろうとすると、テンプレートの一覧が現れる。ただ、一発でしっくりくるものが見つかることは少ない。時間をかけずスライドの見た目を良くする方法はあるのか。プレゼンテーションの書籍を多数執筆した戸田覚氏が、デザイン会社を経営する小牟田啓博氏に秘訣を聞いた。

仕事の最終目的は、プレゼンテーションのスライド作りではなく、あくまで商談や会議で対面する人々を説得すること。働き方改革が進む昨今、スライド作りに過度な時間をかけることは望ましくない。プレゼンの達人、戸田覚氏はスライド1枚の作成時間は約10分と指摘する。その理由は何か。

プレゼンテーションをするからには、相手の関心を引かなければ意味がない。勝負を分けるポイントは、プレゼンの聞き手が「知りたい」と思う内容になっているか。プレゼンの書籍を多数執筆してきた戸田覚氏が、相手に「刺さる」構成やタイトルを練るための方法を指南する。

マーケターのみならず、あらゆるビジネスパーソンにとってプレゼンテーションのスキルは不可欠。業務の生産性向上が叫ばれる昨今、ゆったりと資料作成に割ける時間は減り続けている。いかに効率的に「刺さる」資料を作るか。プレゼンの書籍を多数執筆してきた戸田覚氏がレクチャーする。