複数の条件に応じて処理を切り分ける「IFS」関数。Excel 2019で新たに追加された。基本的な使い方に加えて、仕事に役立つ実例も紹介する。
複数の条件に応じて処理を切り分けるIFS（イフエス）
80点以上ならA判定、50点以上80点未満ならB判定、50点未満ならC判定など、複数の条件に応じて表示する内容を切り分けられるIFS関数。これまでは「IF」関数を入れ子にして切り分けを行っていたが、新しく追加されたIFS関数を使うと、簡単に複数条件の切り分けが設定できる。かなり便利な関数だ。
書式
書式 IFS（論理式1,真の場合1,論理式2,真の場合2,…）
論理式1（必須） 1つめの条件を指定する
真の場合1（必須） 「論理式1」が成立する場合に返す値を指定する
論理式2（必須） 2つめの条件を指定する
真の場合2（必須） 「論理式2」が成立する場合に返す値を指定する
論理式3、真の場合3以降（省略可） 3つめ以降の条件やそれが成立する場合に返す値を指定する
基本的な使い方
下図では、得点に応じてA～Cの判定をC2セルに表示する例。もし、これまでのようにIF関数を使うのであれば、入れ子にして切り分けを行うのだが、いくつも入れ子にすると、カッコの数が足りなかったり、多かったりするだけでエラーになり、式の記述も煩雑になる。
IFS関数はIF関数の複数条件版ともいえるもので、条件を並列に複数指定して、前から順に条件に合っているかどうかを判定し、合っていない場合は次に進む。条件は最大127個まで指定できる。なお、この関数は、買い切り型のOffice 2019（Excel 2019）、またはサブスクリプション型のOffice 365を使っている場合のみ使用できる。
では、C2セルに80点以上は「A」、50点以上80点未満は「B」、50点未満は「C」と表示してみよう。「論理式」と「真の場合」のセットを下図のように3つ記述すればよい。例えば「論理式1」には「B2>=80」と記載する。これで1つめの条件は「B2セルの英語の得点が80点以上」となる。なお、「真の場合」で文字列を表示させるには、「"」（ダブルクォーテーション）で囲む必要がある。
【仕事での使い方】得点に応じて複数のランクに分ける
ここでは得点によってランクを表示したい。筆記と会話の合計点が170点以上ならA判定、120点以上ならB判定、70点以上ならC判定、70点未満ならD判定とする。E3セルに大川さんのランクを表示してみよう。
まず、「論理式1」にA判定の条件となる「D3>=170」と指定し、「合計点（D3セルの値）が170以上」かどうかを判定する。「真の場合1」は「"A"」と設定する。同様にB判定の条件と表示する文字列、C判定の条件と表示する文字列を指定する。
最後のD判定では、「論理式4」に「D3<70」を指定してもいいのだが、ここではちょっとしたワザを覚えてほしい。上図では「論理式4」に「TRUE」と入力した。これは「これまでに指定したどの条件も満たさない場合」という意味。つまり、この例では70点未満を意味することになるので、「真の場合4」に「"D"」と指定する。数値の大きさに応じて段階的に場合分けするときは、数値の大きいものから、あるいは数値の小さいものから順に場合分けしていくと、考えを整理しやすい。
。これですべての条件に対して「A」～「D」のランクを表示できるようになる。あとは数式を下方向へコピーすれば、全員分のランクを一気に表示できる。
