【Excel時短術】仕事に効くCOUNTIFS関数の使い方　複数の条件に合うデータを数える

2019年05月27日読了時間： 2分

内藤由美

ライター・編集者

複数の条件に合うデータを数える関数。基本的な使い方に加えて、仕事に役立つ実例も紹介する。

複数の条件に合うデータを数えるCOUNTIFS（カウントイフエス）

　複数の条件に合うデータを数える「COUNTIFS」関数。「COUNTIF」関数が1つの条件に合ったデータを数えるのに対し、COUNTIFS関数は、複数の条件を指定できる。「男性でかつ営業部」や「情報処理が60点以上かつ英語が70点以上」など、いずれの条件も満たすデータを数えることができる。条件は127個まで指定可能。また、条件には「100以上」「100以外」「『東京都』で始まる」といった設定にも対応する。

書式

書式　COUNTIFS（範囲1,検索条件1,範囲2,検索条件2,…）
範囲1（必須）　検索の対象とする1つめのセル範囲を指定する
検索条件1（必須）　「範囲1」の中からセルを検索する1つめの条件を指定する
範囲2（必須）　検索の対象とする2つめのセル範囲を指定する
検索条件2（必須）　「範囲2」の中からセルを検索する2つめの条件を指定する
範囲3、検索条件3以降（省略可）　3つめ4つめの範囲や条件があれば指定する

基本的な使い方

　名簿から男性かつ営業部の人数をカウントしたい。下図でE2セルに表示する方法を見ていこう。

　「範囲1」に性別のセル範囲（B2:B6）を、「検索条件1」に「"男"」を設定する（「男」は文字列なので""［ダブルクォーテーション］で囲む）。同様に「範囲2」に部署名のセル範囲（C2:C6）、「検索条件2」に「"営業部"」を指定すればよい。例えば課名があるなら「範囲3」と「検索条件3」を指定することも可能だ。

E2セルに男性でかつ営業部の人数を表示する場合の記述内容

［画像のクリックで拡大表示］

【仕事での使い方】「総務部で表計算講座を受講した人数」を数える

社員向けセミナーの受講者一覧で、「総務」部で「表計算」講座を受講した人数を知りたい

［画像のクリックで拡大表示］

　上図の表でF4セルに「総務」部で、かつ「表計算」講座を受講した人数を表示する場合を考える。

　ここでは、「部署」のセル全体を対象に「総務」、「講座名」のセル全体を対象に「表計算」、という2つの条件を指定する。「範囲1」に部署のセル範囲（C3:C10）を、「検索条件1」に「"総務"」を指定。続けて、「範囲2」に講座名のセル範囲（D3:D10）を、「検索条件2」に「"表計算"」を設定すればOKだ。