文字列として入力したセル番地やセルの範囲名を、関数で参照できる形式に変換する。なかなかメリットが伝わり難い関数だが、「VLOOKUP」関数と組み合わせた、仕事に役立つ実例などを紹介する。
文字列で記入されているセルの値を返すINDIRECT（インダイレクト）
「INDIRECT」関数を使うと、参照したいセル番地やセルの範囲を文字列として指定できる。別のシートにあるデータを1つに集約したり、「VLOOKUP」関数と組み合わせて複数の表から特定の値を取り出せる。
書式 INDIRECT（参照文字列,参照形式）
参照文字列（必須） セル参照を表す文字列を指定する
参照形式（省略可） ［参照文字列］の形式を指定する。「TRUEまたは省略」した場合は参照形式がA1形式になり、「FALSE」と記載した場合は参照形式がR1C1形式になる。
基本的な使い方
なかなか使いこなしが難しいINDIRECT関数。機能を単純に説明すると、「参照文字列」に「A1」など、セル番地を「文字列」で指定すると、そのセルの値を表示する、となる。
例えば下図でB1セルにE3セルの値（\1200）を表示したい場合は、「=INDIRECT（"E3"）」と記述すれば、B1セルに「\1200」と表示される。文字列を「参照文字列」に直接指定する場合は、「"」（ダブルクォーテーション）で囲んで指定する。「参照形式」は通常、A1形式を使うため、省略してもよい場合がほとんどだ。
ここまで説明しても、INDIRECT関数がなぜ便利なのか分からない人も多いはず。そもそもE3の値を表示したいならB1セルに「=E3」と記載すれば済む。
では、なぜINDIRECT関数を使うのか？ 代表的な活用例としては、「別シートのデータを1つに集約する」「複数の表から特定の値を取り出す」の2つが多い。「仕事での使い方」でこの2つを詳しく紹介しながら、INDIRECT関数のメリットを実感してほしい。
【仕事での使い方1】別シートのデータを1つに集約する
別々のシートの同じセル番地にある合計の値を、1枚のシートにまとめたい。通常、別シートの値を参照するには「=シート名!セル番地」と指定するが、シート名を手入力するのは面倒だ。
少しでもExcelに詳しい人なら、「&」を使って文字列を作ればいいのでは？ と気付くかもしれない。そこで「集計」シートのB2セルからD2セルに入力した「千代田」「港」「品川」と「&」を使って、「=千代田!B6」という文字列を作り出そうと考えてしまうのである。
実は、この考え方には落とし穴がある。例えばB3セルに「千代田」の合計を表示するために「=B2&"!B6"」と入力してみる。B2セルには「千代田」と入っているし、これで「=千代田!B6」と同じになるはず……。ところが結果は、「2,434」とは表示されずに「千代田!B6」という文字列になってしまった。Excelは「『千代田』のシートのB6セルの値を表示する」と理解せず、単純に文字列を表示してしまったのだ。
ようやくINDIRECT関数の出番。INDIRECT関数は、「参照文字列」にセル番号を「文字列」として指定しても、その値を参照できる関数だった。ここまでくればピンと来た方も多いはず。INDIRECT関数は、通常ではExcelが文字列として理解してしまうテキストなどを、セル番地などに変換してくれるのだ。
だから、B3セルに「INDIRECT（B2&"!B6"）」と入力すれば、ちゃんと「2,434」と表示される。「港」「品川」の合計もドラッグでコピーするだけで表示可能だ。
【仕事での使い方2】複数の別表を切り替えて転記する
会員種別と施設名から、対応する料金を転記したい──。VLOOKUP関数を使えばいいが、厄介なのは会員種別が「一般」なら一般会員価格の表、「特別」なら特別会員価格の表と、転記元の表を切り替える必要のあることだ。
この場合、2つの価格表にそれぞれ「一般」「特別」と名前を付ける。次にVLOOKUP関数の引数「範囲」を、INDIRECT関数を使ってB2セルの文字を範囲名に変換してから指定する。
まずは、それぞれの価格表の範囲に「一般」「特別」の名前を付けよう。価格表の範囲をドラッグで指定し、シートの左上にある「名前ボックス」に名前を入力するだけだ。
続いて、B4セルに入力する関数を見ていこう。VLOOKUP関数の「検索値」は施設の名称となるので、「B3」と記載する。「範囲」は、先ほど付けた名前の範囲を指定する。だが、単純に「B2」と記載してもExcelは文字列と認識し、範囲を参照してくれない。そこで「INDIRECT(B2)」と記載する。すると、名前を付けた範囲を参照するようになる。
あとは、VLOOKUP関数のお作法通りに記載していく。価格は合致する施設が入ったセルの右側にあるので「列番号」には「2」と入力、「検索の型」は完全一致なので「FALSE」を指定する。これで完成だ。
