元になる表を検索して、その中から合致するデータを転記する「VLOOKUP」関数。基本的な使い方に加えて、仕事に役立つ実例も紹介する。
表から合致するデータを取り出すVLOOKUP（ブイルックアップ）
元になるデータベースを表を参照して、該当するデータを別の表に転記するというシーンはビジネスではよくあるはず。例えば、単価表が別にあって、そこから指定した商品の単価を転記する場合などがその典型例。そんなときに頼りになるのが、「VLOOKUP」「HLOOKUP」「LOOKUP」の3つの関数だ。
3つの関数の中で一番よく使う関数がVLOOKUP。ビジネスパーソンの利用率ナンバー1ともいわれている。ぜひ使いこなせるようにしておきたい。
書式
書式 VLOOKUP（検索値,範囲,列番号,検索の型）
検索値（必須） 検索値を指定する
範囲（必須） 検索する範囲を指定する
列番号（必須） 先頭（一番左）の列から数えて何列目かを指定する
検索の型（省略可） 「FALSE」の場合は、検索値と完全に一致する値を探す。「TRUE」または省略の場合は、検索値と一致する値がなかった場合、検索値未満で最も近い値を探す
基本的な使い方
この例では、飲み物メニューの単価と売上杯数の表を使って、E2セルに飲み物メニューの名前を入力すると、売上杯数をF2セルに表示させる。F2セルに記述するVLOOKUP関数の書式を考える前に、人間が目視で調べる場合を考えてみよう。ここにVLOOKUP関数をマスターするポイントがあるのだ。
例えば、ウーロン茶が何杯売れたか、売上杯数を調べるとしよう。目視で確認する場合、まず商品の欄（A列）を下方向に探し、「ウーロン茶」を見つけたら右方向に目線を移動し、売上杯数を確認するはず。VLOOKUP関数では、これと同じように「範囲」や「列番号」を記述する。
具体的には、「検索値」に探したい文字列や数値を指定し、「範囲」にどの表から探すかを記載する。そしてその文字列を見つけたら、「列番号」で指定した列数（ここでは「3」）だけ右にたどり、そのセル（ここでは「C5セル」）のデータを取り出す。ちなみに「列番号」を2にすれば、単価が表示される。
【仕事での使い方1】商品番号に合致した品名と単価を別表から転記する
上図のような表で、入力を楽にするために、品番を入力すると、それに対応した品名や単価が自動的に表示されるようにしたい。まさにVLOOKUP関数の出番だ。「列番号」を「2」にすると2列目にある品名を転記でき、「3」にすると3列目の単価を転記できる。
なお「範囲」で指定する別表のセル範囲は、コピーしてもずれないように、絶対参照にしておくのもVLOOKUP関数を使いこなすポイントだ。
【仕事での使い方2】個数に対応した単価を表示する
購入数に応じて、単価が割引になる商品がある。100個未満なら150円、100～499個なら140円……といった具合だ。このとき、入力した購入数に対応する単価を自動で表示できると便利。VLOOKUP関数で実現してみよう。
ポイントは、「検索の型」を「TRUE」にすること。これで、「検索値未満で最も近い値」を検索できる。つまり「○以上△未満」という範囲を対象に転記できるわけだ。
最初に購入数と単価の関係を別表にまとめよう。「購入数」には「○個以上△未満」の○個以上の数値を小さい順に入力する。これでVLOOKUP関数の引数「検索の型」を「TRUE」とすると、「検索値未満の最も近い値」を探せる。例えば購入数に「580」を入力すると、580未満で一番近い数字である「500」がデータの対象と見なされ、その左（列番号「2」）にある単価を取り出せる。
