名目が「電算費」の金額だけを合計するには、「検索条件」に「電算費」と入力したF3セルを、「範囲」に名目が書かれたB3～B11セルを、「合計範囲」に金額のD3～D11セルをそれぞれ指定すればよい。「＄B＄3」といった表記を「絶対参照」といい、コピーしてもセル範囲がずれない。ここでは絶対参照で記述しているため、セル範囲がずれることなく「資料代」や「消耗品」の合計金額を求めることができる